Workshops und Termine
Workshop - Austausch über die zukünftige Entwicklung des SV Westfalen
der Schwimmsport in Dortmund steht vor Veränderungen. Gleichzeitig entstehen Chancen, gemeinsam über die Zukunft unseres Vereins und unseres Sports nachzudenken.
Der Vorstand des SV Westfalen beschäftigt sich derzeit mit möglichen Formen einer engeren Zusammenarbeit der Südbadvereine. Uns ist dabei wichtig, nicht nur über Veränderungen zu sprechen, sondern vor allem darüber, was den SV Westfalen ausmacht und welche Werte wir in die Zukunft tragen wollen.
Deshalb laden wir Euch herzlich zu einem ersten offenen Austausch ein. Begleitet wird der Tag von einem Moderator, damit alle Sichtweisen, Fragen und Ideen ihren Platz finden.
Der Termin findet statt am
Samstag, den 06.06.2026
Headquarter Materna
Robert-Schumann-Str. 20
44265 Dortmund
Beginn ist um 10:00 Uhr, der Tag soll mit einem gemeinsamen Essen abgeschlossen werden.
Folgende Themen sollen dabei im Mittelpunkt stehen:
- Hintergrundinformationen zu den aktuellen Gesprächen
- Was macht den SV Westfalen aus?
- Welche Werte und Stärken sollen erhalten bleiben und weitergetragen werden?
- Welche Chancen und Herausforderungen sehen wir für die Zukunft?
- Wie können wir möglichst viele Menschen auf diesem Weg mitnehmen?
- Welche Wünsche, Ideen und Erwartungen haben unsere Mitglieder?
Uns ist wichtig, diesen Prozess transparent, respektvoll und gemeinsam zu gestalten. Alle Ideen, Fragen und Anregungen sollen Raum finden. Gemeinsam möchten wir ein starkes Fundament für die Zukunft schaffen.
Wir freuen uns auf Eure Teilnahme und einen konstruktiven Austausch.
Bitte meldet Euch kurz zurück, ob ihr wirklich teilnehmen könnt.
Ergebnis siehe unten.
Konstituierende Sitzung des Kommunikationsteams (online per Teams)
Themen der Kommunikationsstratgie:
Entwicklung und Optimierung durch Kommunikationsbeauftragte der Vereine und
Fusionsausschuss
- Zu Beginn offene Gesprächsrunden (Foren) s.o.
- Infopage zur Fusion einrichten
- Als Website, z.B. www.sg-dortmund.de/fusion
- Aktuelle und gepflegte Informationen
- Zeitplan und aktueller Status
- Termine
- Einladungen für offene Gesprächsrunden und Infoabende
- FAQs
- Meilensteine
- Partizipation: Fragen + Anträge einreichen über Online-Formular oder an E-Mailadresse, evtl. Votings
- Ansprechpersonen (evtl. mit Telefonnummer)
- Nebeneffekt: Fusionsgeschichte wird dokumentiert (interessant z.B. für Neumitglieder)
- Feedbackschleifen
- Regelmäßige Gesprächsangebote für alle – insbesondere auch Unentschlossene und Kritiker:innen (evtl. hybrid oder digital mit Aufzeichnung)
- Ggf. Newsletter
- Ggf. Social Media
Ausschuss für den gemeinsamen Weg (online per Teams)
- Kommunikation des Projektstatus durch Ausschussmitglieder (= Vereinsvertreter:innens.o.) in beteiligte Vereine sicherstellen
- Zuständigkeiten/Verantwortungen klären und Verantwortliche finden: wer koordiniert, wer verhandelt, wer kommuniziert nach innen/außen → Gründung Arbeitsgruppen, an denen sich auch Mitglieder beteiligen können (z.B. Beitrags-, Gehalts-, Abteilungsstruktur) → Fusionsausschuss unterstützt und begleitet
- Arbeitsweisen festlegen (z.B. gemeinsame Plattform für Dokumente, Projektberichte)
- Hauptaufgabe insbesondere Phase II (rechtliches Skelett: kontinuierlicher Fusionsbericht, Verschmelzungsvertrag, neue Satzung) inhaltlich erarbeiten
- Kommunikationsstrategie optimieren
- Vorschläge für Vereinsname, Vereinsfarbe(n), Vereinslogo entwickeln
- Für alle Ausschussaufgaben darf (muss aber nicht) Inspiration / Unterstützung / Rat außerhalb des Fusionsausschusses eingeholt werden
- Grundsatz beachten: In Funktionen denken → Was soll der „Verein Zukunft“ machen?
Wie kann er das am besten anbieten? Welche Struktur passt dazu
gemeinsames Sommerfest der Südbadvereine
☀️ SAVE THE SOMMERFEST-DATE🎈
Erstmals planen die SG Dortmund, der SV Hellas, der SV Westfalen und die Schwimmabteilung von FS 98 ein gemeinsames SOMMERFEST🥳
Merkt euch bitte unbedingt schon einmal Samstag, den 5. September dafür vor (sollte für den Tag ein BVB-Heimspiel ⚽ terminiert werden, wird der Termin noch verlegt).
Stand jetzt wird das
Spendenschwimmen 🏊🏼♂️🪙 wie gewohnt im 📍Südbad und das anschließende
Sommerfest im 📍Freibad Volkspark stattfinden
Zielbild des SV Westfalen
Am 6. Juni 2026 fand im Materna Headquarter auf Phoenix West der Mitgliederworkshop des SV Westfalen im Rahmen des Projekts „Verein Zukunft“ statt.
Grundlage hierfür war der Auftrag aus den ersten Gesprächen der Dortmunder Schwimmvereine über die Zukunft des Schwimmsports in Dortmund. Dabei wurde deutlich, dass jeder beteiligte Verein zunächst seine eigene Identität, seine Stärken, Erwartungen und Zukunftsvorstellungen herausarbeiten soll, bevor über mögliche Formen einer zukünftigen Zusammenarbeit gesprochen wird.
Der SV Westfalen hat diesen Schritt nun gemeinsam mit seinen Mitgliedern begonnen.
23 Mitglieder folgten der Einladung. Besonders erfreulich war die breite Beteiligung aus nahezu allen Bereichen des Vereins. Vertreterinnen und Vertreter aus Schwimmausbildung, Kursbereich, Aquajogging, Wasserball, Unterwasserrugby, Übungsleitung, Abteilungen und Mitgliedschaft brachten ihre Perspektiven ein. Auch die Präsidentin des Schwimmverbandes NRW, selbst Mitglied des SV Westfalen, nahm an dem Austausch teil.
Begleitet wurde der Workshop von Christopher Wentzek, der den Verein bereits seit vielen Jahren bei Fragen der Vereinsentwicklung unterstützt.
Im Mittelpunkt stand nicht die Diskussion über eine bestimmte Organisationsform. Vielmehr beschäftigten sich die Teilnehmenden mit der Frage, welchen Beitrag der SV Westfalen künftig für den Schwimmsport in Dortmund und für die Stadtgesellschaft leisten möchte.
Im Laufe des Tages entstand folgendes gemeinsames Zukunftsbild:
„Wir gestalten mit anderen Schwimmvereinen die Zukunft des Schwimmsports in Dortmund und leisten einen wertvollen Beitrag für die Stadtgesellschaft.“
Aus den Diskussionen und Arbeitsgruppen lassen sich mehrere zentrale Erkenntnisse ableiten:
Die Mitglieder sehen große Chancen in einer engeren Zusammenarbeit der Dortmunder Schwimmvereine.
Eine starke Schwimmausbildung wird als wesentliche Zukunftsaufgabe angesehen.
Gemeinschaft, Vereinsleben und ehrenamtliches Engagement sollen erhalten und gestärkt werden.
Transparente Kommunikation und nachvollziehbare Entscheidungen werden als wichtige Voraussetzungen für den weiteren Prozess gesehen.
Die unterschiedlichen Stärken und Erfahrungen der Vereine werden als Chance für die Zukunft wahrgenommen.
Gemeinsame Ressourcen und Synergien können dazu beitragen, den Schwimmsport in Dortmund langfristig weiterzuentwickeln.
Der Veranstaltungsort hatte dabei auch eine besondere symbolische Bedeutung. Auf Einladung von Uwe Scariot, Vorstandsmitglied der Materna, konnte der Workshop im neuen Materna Headquarter stattfinden. Das Gebäude auf Phoenix West steht für Wandel, Zukunftsgestaltung und die Verbundenheit eines Dortmunder Unternehmens mit seiner Stadt – ein passender Rahmen für Gespräche über die Zukunft des Sports in Dortmund.
Der Workshop war bewusst als vereinsinterner Beteiligungsprozess angelegt. Ziel war es, die Sichtweisen der Mitglieder des SV Westfalen sichtbar zu machen und als Grundlage für die weiteren Gespräche einzubringen.
Die Ergebnisse werden nun ausgewertet und fließen in die nächsten Schritte des Projekts „Verein Zukunft“ ein.
Unser Dank gilt Christopher Wentzek für die Moderation, Uwe Scariot und Materna für die Gastfreundschaft sowie allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihre Offenheit, ihre Zeit und ihre Bereitschaft, die Zukunft unseres Vereins aktiv mitzugestalten.
